Bab 2 Bagian 3 Menetukan Master of Ceremony
Dibab sebelumnya saya membahas mengenai bagaimana anda menentukan vendor Wedding Organizer anda, tentunya anda dan pasangan dapat memutuskan untuk menggunakan jasa Wedding Organizer atau tidak.
Yang terpenting adalah anda dan pasangan membutuhkan jasa orang lain baik itu jasa WO ataupun sahabat atau anggota keluarga anda untuk membantu anda didalam merancang dan melaksanakan pesta pernikahan anda.
Nah vendor yang kali ini mau tidak mau anda harus menggunakan jasanya, yaitu jasa seorang Master of Ceremony atau sang pemimpin acara resepsi pernikahan anda.
Bayangkan sebuah pesta tanpa seorang pemimpin yang mengatur proses jalannya acara, tentunya segala sesuatunya akan menjadi berantakan. Tamu yang hadir tidak mengetahui kapan saatnya menikmati hidangan, mereka tidak tahu kapan saatnya menyaksikan acara prosesi mempelai dan sebagainya.
MC adalah seorang pemimpin didalam sebuah resepsi pernikahan, dialah yang menyatukan semua element dan bagian yang terlibat didalam sebuah acara resepsi pernikahan.
Tugas seorang MC adalah memberikan informasi, memberikan instruksi, menginspirasi serta menghibur seluruh tamu yang hadir didalam sebuah pesta pernikahan melalui perkataan yang diucapkannya.
Untuk menciptakan sebuah resepsi pernikahan yang berkesan tentunya adalah hal yang mutlak untuk anda menggunakan jasa seorang MC yang berkualitas baik.
Dan the bad news is ...
MC yang berkualitas baik itu jumlahnya sedikit !
Dikota Bandung dimana saya berdomisi, saya memiliki persahabatan dengan rekan seprofesi MC lainnya, melalui teknologi BlackBerry Group yang ada sekarang ini memudahkan kami untuk berkomunikasi, seringkali kami saling berbagi job satu dengan yang lainnya. Hal ini dikarenakan adanya calon mempelai yang ingin menggunakan jasa kami sebagai MC namun pada saat itu kami harus menolak tawaran tersebut, sebab pada hari yang diminta sudah terlebih dahulu dibooking oleh calon mempelai lainnya.
Tak jarang juga banyak calon mempelai yang saya jumpai mengalami stress dan merasa kuatir karena tidak mendapatkan MC yang berkualitas baik yang dapat bertugas di resepsi pernikahan mereka.
Maka dari itu, saya sarankan untuk anda sebaiknya mulai meluangkan waktu untuk menentukan siapa MC yang akan bertugas di resepsi pernikahan anda.Ingat, jalannya acara resepsi pernikahan anda dan pasangan ada ditangan seorang MC.
Sungguh saya tidak membesar – bersarkannya. Apakah acara pesta pernikahan anda menjadi berkesan atau hanya menjadi acara makan bersama keluarga dan relasi yang anda kenal, semuanya tergantung dari kemampuan seorang MC yang bertugas dalam resepsi pernikahan anda.
Apakah perlu untuk menggunakan jasa seorang MC yang terbilang mahal jasanya?
Kalau saya boleh menjawab, ya tergantung kebutuhan anda, jika anda dapat menilai kualitas MC tersebut dan menurut anda rupiah dikeluarkan tersebut pantas ya booking saja jasa sang MC tersebut.
Untuk membuat berkesan satu kali event yang hanya terjadi satu kali didalam seumur hidup anda mengapa tidak anda menggunakan jasa MC yang sudah jelas kepastian dan kualitasnnya?
Karena satu kali lagi saya ingin tekankan bahwa MC yang berkualitas baik itu jumlahnya terbatas, dan kualitas MC yang satu dengan MC yang lain jelas – jelas memiliki perbedaan dari style, karakter, serta stage performacenya.
Mengapa MC tersebut mahal jasanya?
Karena dialah seorang pemimpin acara yang harus mengemban tugas dan tanggung jawab yang besar.
Master of Ceremony ... master berarti seorang pemimpin.
Layaknya seorang pemimpin dimana pun pasti kerjaannya bukan hanya cuap - cuap doank. Contohnya pemimpin negara, pemimpin perusahaan.... kerjaan mereka adalah memikirkan kemana arah yang dituju dari sesuatu yang dipimpinnya.
Saya yakin dan percaya bapak Presiden kita sungguh - sungguh memikirkan dengan waktu yang dia miliki untuk membawa negaranya lebih maju dan kearah yang lebih baik.
Waktu yang dia habiskan untuk berpikir, rapat intern, survei dan sebagainya pastinya kita sebagai warga masyarakatnya tidak tahu menahu, namun ketika beliau menyampaikan pidato yang hanya beberapa menit saja...seluruh bangsa bahkan dunia tahu.
Sehingga ada pendapat yang berkata...wah jadi Presiden enak bener, tinggal cuap cuap saja, gajinya gede bener!
Sama hal-nya dengan pemimpin perusahaan bukan?
Mungkin anda pun berpendapat yang sama yaitu " menjadi pemimpin / direktur enak bener, gaji besar, tinggal suruh ini suruh sana, cuap cuap sambutan dalam rapat, tugas selesai"
Tapi saya yakin sang direktur pun menghabiskan waktunya untuk memikirkan apa yang dia ucapakan, tingkah lakunya, keputusan dsb mungkin tanpa diketahui oleh anda..
Kita kembali berbicara tentang Master of Ceremony... Pemimpin didalam sebuah acara... acara pernikahan salah satunya.....
Berbicara seorang pemimpin tentunya dia memiliki pasukan yang dipimpinnya...
dalam hal di resepsi pernikahan saya sebut pasukan sebagai mitra, mereka adalah...
Rekan rekan vendor seperti venue wedding / lokasi tempat resepsi, catering, photgrapher, video shooting, wedding cake, decoration dan sebagainya.....
Didalam resepsi pernikahan yang sedang berlangsung ketika ada permasalahan dan kendala datangnya kepada siapa? tentunya tidak salah lagi kepada pemimpinnya yaitu MC.
Nah saya akan bantu anda bagaimana menemukan ciri ciri MC yang berkualitas baik, ini dia....
Berpenampilan baik.
Saya memang bukanlah seorang pakar dibidang fashion yang ahli didalam menentukan fashion manakah yang tepat dan ideal bagi seorang MC resepsi pernikahan yang baik, dan saya pun tidak akan membahas secara detil dari kacamata seorang designer tetapi dari sudut pandang saya sendiri sebagai MC.
Saya yakin bahwa salah satu faktor yang dipertimbangkan oleh calon mempelai dalam memilih seorang MC untuk memandu resepsi pernikahan mereka bukanlah hanya faktor mahir berbicara saja yang dipertimbangkan.
Setelah berjumpa dengan begitu banyak ragam calon mempelai yang selama ini saya dan sahabat MC yang lain.Ternyata begitu banyak faktor yang dipertimbangkan oleh calon mempelai. Salah satu faktor yang dipertimbangkan adalah penampilan secara fisik seorang MC pada saat memandu acara resepsi.
Sebuah Trend dan animo masyarakat sampai saat ini untuk seorang MC adalah seorang pembawa acara yang dapat menampilkan kesan Smart, gagah atau elegant dan formal.
Becky Tumewu dalam bukunya Talk-inc. Points menuliskan bahwa salah satu public figure yang saat ini memiliki brand image yang sangat melekat dengan kesan Smart, gagah dan formal adalah seorang presenter kondang Indonesia Ferdy Hasan.
Bukan hanya program acara televisi saja yang dibawakan oleh seorang Ferdy Hasan, namun saya dan anda pun sering menemukan beliau seringkali menjadi seorang MC diberbagai acara resepsi pernikahan yang terbilang mewah dan besar.
Presenter lain seperti Ferry Salim dan Becky Tumewu memang sangat melekat brand image mereka dengan kesat Smart, gagah atau untuk wanita elegant dan tentunya formal.
Kesan formal tentunya tercipta oleh penampilan yang dipresentasikan oleh seorang MC dari bagian ujung kepala hingga ujung kaki didalam resepsi pernikahan yang berlangsung.
Mari kita mulai dari ujung kepala yang tentunya ada bagian tubuh yang disebut rambut dan wajah. Saya yakin bahwa untuk menciptakan kesan Smart,gagah dan formal dibutuhkan tatanan rambut yang tertata rapi dan wajah yang fresh dan bersih.
Saya bersyukur bahwa saya dapat mengenal para sahabat MC yang terbilang “laris manis” mendapatkan orderan job di market pesta pernikahan. Diantara mereka ada yang memiliki tantanan rambut yang panjang, pendek bahkan tidak memiliki rambut sedikit pun atau botak, Namun semuanya memiliki brand image masing – masing dan dapat dipastikan mereka terlihat rapi dan wajah mereka bersih dan fresh sehingga faktor tersebut menjadi salah satu penyebab mereka kebanjiran orderan job.
Kemudian bagian berikutnya adalah pakaian yang dikenakan oleh seorang MC.Bagi seorang MC pria dalam hal ini pakaian mereka berupa setelan jas yang melekat pada tubuh mereka.
Jas yang digunakan oleh seorang MC yang baik tentunya bukan jas yang sembarangan.Bahan yang berkualitas baik, potongan serta ukuran yang pas dan sesuai dengan tubuh sang MC, bahkan kriteria warna pun turut menjadi bahan pertimbangan seorang MC untuk mengenakannya agar sesuai dengan tema yang diangkat didalam sebuah resepsi pernikahan.
Salah satu benda yang dikenakan seorang MC selain daripada jas adalah sepatu. Jenis model sepatu, warna serta berkilau tentunya menjadi bagian dalam menciptakan kesan eksekutif, berkelas dan elegant.
Bagian tubuh dan aksesoris lainnya pun secara tidak sadar ternyata turut diperhatikan oleh mempelai dan tamu undangan yang hadir. Hal – hal tersebut seperti wajah seorang MC yang bersih dari janggut,kumis serta wajah yang berminyak.Bau mulut, kemudian bersihnya kedua telapak tangan, kebersihan jari kuku tangan, harumnya parfum yang dipakai bahkan aksesoris cincin atau jam tangan yang dikenankan sang WMC pada saat acara resepsi pernikahan tersebut berlangsung.
Semakin detil dan rapihnya persiapan seorang MC didalam penampilannya tentunya akan berdampak besar terhadap performace panggung sang MC tersebut, walaupun hal ini bukanlah sebuah jaminan karena masih banyak faktor lainnya yang mempengaruhi.
Sebuah kalimat yang sangat poluler berbunyi “dont judge book by it’s cover!” tentunya sering anda dengar. Namun bagaimana mugkin jika seorang MC yang tidak well prepared dengan penampilannya dapat memukau hadirin yang hadir dalam sebuah resepsi pernikahan dengan perkataannya? Saya rasa itu sulit dilakukan.
MC yang berkualitas baik memiliki penampilan yang baik ! Itu pasti!
2. Memiliki reputasi yang baik dimata vendor yang lain
Sama halnya dengan apa yang saya tulis mengenai ciri wedding organizer yang dimana WO tersebut memiliki citra yang baik dimata vendor wedding lainnya. Begitu juga dengan kualitas seorang Master of Ceremony, baik dari sisi karakternya, kemampuan untuk memimpin dan bekerjasama dengan vendor lain akan menghasilkan citra yang baik dimata vendor.
Adapun vendor tersebut adalah vendor yang bertugas di resepsi pernikahan seperti vendor Photography, Videography, Music Entertainment, Wedding Venue, Wedding Organizer bahkan MC lain. Merekalah vendor yang saya rasa perlu anda tanya juga mengenai citra baik seorang MC yang anda dan pasangan rencanakan untuk menggunakan jasanya.
3. Memiliki karakter dan tutur kata baik pula
Saat anda berjumpa dengan sang MC pertama kali, saya yakin anda dapat mengenal dari tutur kata dan bahasa yang diutarkan sang MC kepada anda dan pasangan. Seorang MC yang berkualitas baik tidak pernah mau menjelekan nama ataupun kualitas MC lain ataupun vendor wedding lainnya. Jika hal tersebut keluar dari tutur katanya, saya rasa anda perlu berpikir ulang untuk menggunakan jasanya.
4. Seorang Konsultan yang baik
Jika anda dan pasangan memutuskan untuk tidak mengunakan jasa wedding organizer dalam resepsi pernikahan anda, ada kabar baik untuk anda!
Seorang MC yang baik adalah seorang konsultan yang baik, dimana anda dapat mengajaknya untuk berdiskusi mengenai konsep pernikahan, susunan acara dan bagaimana cara melaksanakannya.
MC yang baik dan telah berpengalaman biasanya memiliki begitu banyak kenalan dan koneksi dengan begitu banyak vendor pernikahan lain, janganlah ragu untuk mendapatkan rekomendasi vendor lain dari MC tersebut.
5. Memiliki Kemampuan Public Speaking yang baik
Inilah sebuah modal mutlak dari seorang MC yakni dia harus dapat berbicara dengan baik dan jelas didepan begitu banyak orang yang hadir didalam sebuah resepsi penikahan.
Begitu banyaknya informasi penting yang tidak boleh salah disebutkan, intonasi suara, kecepatan berbicara, serta dapat membangun dan menciptakan suasana yang diinginkan oleh mempelai adalah hal yang wajib dimiliki oleh sang MC.
Saya seringkali menemukan beberapa pengantin yang berada dikota besar tidak lagi mengenal sosok MC yang akan memimpin pesta pernikahan mereka. Alasannya mereka telah mengambil paket dari sebuat wedding venue yang telah menjalin rekanan dengan jasa penyedia MC tersebut.
Namun ketika mempelai tersebut berjumpa untuk pertama kali dengan MC yang sudah dipilih oleh paket tersebut, mempelai tersebut kecewa karena sang MC tidak memenuhi kebutuhan dan harapan dari mempelai.
Saran saya untuk anda dan pasangan, sebaiknya anda menentukan MC yang berkualitas baik untuk resepsi pernikahan anda, karena orang ini adalah bagian terpenting didalam sebuah acara resepsi pernikahan.
Untuk berkonsultasi lebih lanjut anda dapat mengirimkan email kepada saya ke danielreinhardmc@yahoo.co.id
Saya akan membalas pertanyaan anda dengan semaksimal mungkin, dan saya berikan masukan kepada anda secara gratis.
Ikutilah terus tulisan saya di bab bab selanjutnya.
Kamis, 10 November 2011
Bab 2 Bagian 2 Menentukan Wedding Organizer
Bab 2 Bagian 2 Menentukan Wedding Organizer
Setelah menentukan lokasi dimana anda dan pasangan akan melangsungkan resepsi pernikahan anda, kini saatnya anda menentukan mitra anda yang dapat membantu untuk merancang pesta pernikahan anda.
Saya percaya ketika anda mendengar kata jasa Wedding Organizer atau secara singkatnya kita sebut jasa WO. Ada beberapa persepsi mengenai Wedding Organizer pada jaman sekarang ini. Ada yang memiliki kesan yang sangat baik dengan jasa WO dan adapun yang memiliki kesan yang sangat buruk mengenai WO.
Manakah persepsi yang ada di benak anda? sebelum memutuskan untuk mengunakan atau tidaknya jasa WO, sebaiknya anda membaca dahulu tulisan saya di bab ini, setelah itu pilihan ada ditangan anda.
Apakah itu Wedding Organizer?
Wedding Organizer atau WO adalah sebuah team yang membantu calon mempelai dan kedua belah pihak keluarganya baik dari sebelum hari pernikahan, pada hari pernikahan dan bahkan sesudah hari pernikahan agar segala sesuatu yang diharapkan dapat terwujud dan berjalan dengan lancar.
Adapun tugas dari WO tersebut adalah :
1. WO membantu calon mempelai untuk memiliki impian mengenai konsep hari pernikahan mereka, dan WO membantu calon mempelai tersebut untuk mewujudkannya.
2. WO betugas merangkul semua vendor yang telah dipilih oleh calon kedua mempelai dan membawa semua vendor kesuatu visi dan misi yang sama yang telah direncanakan sebelumnya oleh calon kedua mempelai.
3. WO melakukan tugas – tugas yang tidak terlihat atau dapat saya katakan tugas – tugas back stage atau belakang panggung dalam membuat sukses sebuah acara. Layaknya sebuah film yang begitu mengharukan dan menggetarkan jiwa dimana acting sang pemeran film begitu hebat sehingga membuat menangis semua orang yang menontonnya, namun tanpa anda sadari bahwa dibelakang semuanya itu ada orang – orang yang bekerja dengan luar biasa seperti sang sutradara, penulis naskah, seksi konsumsi, penata gaya, dan lain sebagainya.
Begitu pula didalam WO, dari pagi hari diantara mereka ada yang bertugas untuk mengingatkan semua vendor untuk hadir tepat waktu, membawakan barang – barang kebutuhan prosesi pernikahan, membawakan makanan dan minuman kebutuhan di aktivitas dari pagi hingga sore hari dan sebagainya.
Dilokasi resepsi pernikahan tugas WO pun begitu banyak dan memang tidak terlihat secara sekilas namun tugas tersebut sangat dibutuhkan seperti memastikan penerima tamu, penerima angpao pada posisinya, memastikan vendor dalam tugas yang sudah disepakati, memastikan alat yang digunakan dapat digunakan secara maksimal dan sebagainya.
Memang jaman sekarang ini memang bisnis jasa WO sangat menjamur dimana – mana, terutama di kota besar. Namun pastikanlah jika anda ingin menggunakan jasa WO pastikan mengunakan jasa WO yang berkualitas.
Sekali lagi saya ulangi untuk memastikan anda menggunakan jasa WO yang berkualitas!
Namun the bad news is....
WO yang terbilang berkualitas jumlahnya sedikit.
Nah...berbicara mengenai kualitas WO tentunya berbicara mengenai orang – orang hebat dan berpengalaman didalamnya, dan orang – orang tersebut hanyalah dapat bertugas disatu waktu dan di satu hari saja.Umumnya WO favorit yang sudah memiliki nama yang baik seringkali diperebutkan untuk bertugas menangani salah satu mempelai dihari pernikahannya.Jadi menurut saya anda pun harus bergerak cepat!
Lantas, pasti timbul pertanyaan dari benak anda bagaimana menentukan WO tersebut baik atau tidak kualitasnya?
Oke, saya berikan clue-nya kepada anda !
Saya berikan beberapa ciri – ciri mengenai WO yang berkualitas baik, salah satu ciri tersebut mengkategorikan WO tersebut berkualitas, yaitu :
1. Wedding Organizer yang memiliki kualitas baik bukan ditentukan dari seberapa mewah stand pameran mereka, kantor mereka dan seberapa unik dan keren brosur mereka namun ditentukan seberapa harum nama mereka di mata vendor – vendor wedding lainnya, dalam hal ini bukan hanya satu atau dua vendor namun sebaiknya anda mendapatkan minimal lebih dari 5 vendor yang merekomendasikan dan memiliki kesan yang baik akan WO tersebut.
2. Wedding Organizer adalah sebuah team yang memiliki kemampuan orang hebat dan berpengalaman didalamnya, hal ini berkaitan dengan beberapa orang yang berkualitas didalamnya bukanlah hanya kualitas satu orang saja yakni sang pemilik WO tersebut. Cobalah untuk anda dan pasangan meluangkan waktu untuk menghadiri sebuah event wedding yang mereka tangani, perhatikanlah cara kerja team mereka yang bertugas, jangan hanya kepada kualitas dari sang pemilik WO tersebut.
3. Wedding Organizer yang berkualitas tentunya dipimpin oleh orang yang berkualitas juga. Cirinya adalah :
-Sang pemimpin WO tersebut pandai berkomunikasi, berpenampilan baik, bekerja dengan hati untuk membantu dan menolong, bukanlah seorang yang melihat anda seperti mangsa untuk menjadi korban berikutnya.
- Dia sungguh mengetahui secara dalam pengetahuan wedding dari A – Z, dari pagi hari hingga acara malam hari apa saja yang harus dilakukannya.Nah saatnya anda langsung bertanya kepada beliau.
- Seorang pemimpin tersebut betutur kata dengan baik dan tidak suka menjelekan vendor – vendor wedding lainnya dan berusaha mendrive anda atau “memaksakan” anda untuk menggunakan jasa vendor tertentu.
- Seorang pemimpin tersebut bertanggung jawab dengan perkataannya, apa yang dia janjikan dia akan menepatinya. Dia memiliki kesabaran lebih untuk menjelaskan secara rinci mengenai pertanyaan anda, jika dia senantiasa mengatakan kalimat “gampang, kamu tenang saja, semua sudah diatur, seperti biasa...”. tanpa penjelasan yang baik, maka anda dan pasangan perlu meragukan kualitasnya.
Nah dari 3 ciri Wedding Organizer yang baik, saya yakin anda dan pasangan dapat menemukan salah satunya.
Tulisan ini saya persembahkan juga untuk para WO yang menjadi sahabat saya selama ini, ungkapan terima kasih atas kerjasama, kepercayaan yang telah dilewati bertahun - tahun bersama saya. Orang - orang luar biasa yang bekerja dengan hati dan ketulusan.
Bagi anda dan pasangan....
Jika anda timbul pertanyaan lagi di benak anda, silahkan kirimkan pertanyaan anda kepada saya melalui email di danielreinhardmc@yahoo.co.id
Pertanyaan anda akan saya jawab segera, dan itu gratis!!
Bab berikutnya kita akan masuk ke bab yang paling seru ! yaitu bagaimana caranya menemukan sang Master of Ceremony untuk anda dan pasangan.Tetaplah membaca tulisan saya.
Setelah menentukan lokasi dimana anda dan pasangan akan melangsungkan resepsi pernikahan anda, kini saatnya anda menentukan mitra anda yang dapat membantu untuk merancang pesta pernikahan anda.
Saya percaya ketika anda mendengar kata jasa Wedding Organizer atau secara singkatnya kita sebut jasa WO. Ada beberapa persepsi mengenai Wedding Organizer pada jaman sekarang ini. Ada yang memiliki kesan yang sangat baik dengan jasa WO dan adapun yang memiliki kesan yang sangat buruk mengenai WO.
Manakah persepsi yang ada di benak anda? sebelum memutuskan untuk mengunakan atau tidaknya jasa WO, sebaiknya anda membaca dahulu tulisan saya di bab ini, setelah itu pilihan ada ditangan anda.
Apakah itu Wedding Organizer?
Wedding Organizer atau WO adalah sebuah team yang membantu calon mempelai dan kedua belah pihak keluarganya baik dari sebelum hari pernikahan, pada hari pernikahan dan bahkan sesudah hari pernikahan agar segala sesuatu yang diharapkan dapat terwujud dan berjalan dengan lancar.
Adapun tugas dari WO tersebut adalah :
1. WO membantu calon mempelai untuk memiliki impian mengenai konsep hari pernikahan mereka, dan WO membantu calon mempelai tersebut untuk mewujudkannya.
2. WO betugas merangkul semua vendor yang telah dipilih oleh calon kedua mempelai dan membawa semua vendor kesuatu visi dan misi yang sama yang telah direncanakan sebelumnya oleh calon kedua mempelai.
3. WO melakukan tugas – tugas yang tidak terlihat atau dapat saya katakan tugas – tugas back stage atau belakang panggung dalam membuat sukses sebuah acara. Layaknya sebuah film yang begitu mengharukan dan menggetarkan jiwa dimana acting sang pemeran film begitu hebat sehingga membuat menangis semua orang yang menontonnya, namun tanpa anda sadari bahwa dibelakang semuanya itu ada orang – orang yang bekerja dengan luar biasa seperti sang sutradara, penulis naskah, seksi konsumsi, penata gaya, dan lain sebagainya.
Begitu pula didalam WO, dari pagi hari diantara mereka ada yang bertugas untuk mengingatkan semua vendor untuk hadir tepat waktu, membawakan barang – barang kebutuhan prosesi pernikahan, membawakan makanan dan minuman kebutuhan di aktivitas dari pagi hingga sore hari dan sebagainya.
Dilokasi resepsi pernikahan tugas WO pun begitu banyak dan memang tidak terlihat secara sekilas namun tugas tersebut sangat dibutuhkan seperti memastikan penerima tamu, penerima angpao pada posisinya, memastikan vendor dalam tugas yang sudah disepakati, memastikan alat yang digunakan dapat digunakan secara maksimal dan sebagainya.
Memang jaman sekarang ini memang bisnis jasa WO sangat menjamur dimana – mana, terutama di kota besar. Namun pastikanlah jika anda ingin menggunakan jasa WO pastikan mengunakan jasa WO yang berkualitas.
Sekali lagi saya ulangi untuk memastikan anda menggunakan jasa WO yang berkualitas!
Namun the bad news is....
WO yang terbilang berkualitas jumlahnya sedikit.
Nah...berbicara mengenai kualitas WO tentunya berbicara mengenai orang – orang hebat dan berpengalaman didalamnya, dan orang – orang tersebut hanyalah dapat bertugas disatu waktu dan di satu hari saja.Umumnya WO favorit yang sudah memiliki nama yang baik seringkali diperebutkan untuk bertugas menangani salah satu mempelai dihari pernikahannya.Jadi menurut saya anda pun harus bergerak cepat!
Lantas, pasti timbul pertanyaan dari benak anda bagaimana menentukan WO tersebut baik atau tidak kualitasnya?
Oke, saya berikan clue-nya kepada anda !
Saya berikan beberapa ciri – ciri mengenai WO yang berkualitas baik, salah satu ciri tersebut mengkategorikan WO tersebut berkualitas, yaitu :
1. Wedding Organizer yang memiliki kualitas baik bukan ditentukan dari seberapa mewah stand pameran mereka, kantor mereka dan seberapa unik dan keren brosur mereka namun ditentukan seberapa harum nama mereka di mata vendor – vendor wedding lainnya, dalam hal ini bukan hanya satu atau dua vendor namun sebaiknya anda mendapatkan minimal lebih dari 5 vendor yang merekomendasikan dan memiliki kesan yang baik akan WO tersebut.
2. Wedding Organizer adalah sebuah team yang memiliki kemampuan orang hebat dan berpengalaman didalamnya, hal ini berkaitan dengan beberapa orang yang berkualitas didalamnya bukanlah hanya kualitas satu orang saja yakni sang pemilik WO tersebut. Cobalah untuk anda dan pasangan meluangkan waktu untuk menghadiri sebuah event wedding yang mereka tangani, perhatikanlah cara kerja team mereka yang bertugas, jangan hanya kepada kualitas dari sang pemilik WO tersebut.
3. Wedding Organizer yang berkualitas tentunya dipimpin oleh orang yang berkualitas juga. Cirinya adalah :
-Sang pemimpin WO tersebut pandai berkomunikasi, berpenampilan baik, bekerja dengan hati untuk membantu dan menolong, bukanlah seorang yang melihat anda seperti mangsa untuk menjadi korban berikutnya.
- Dia sungguh mengetahui secara dalam pengetahuan wedding dari A – Z, dari pagi hari hingga acara malam hari apa saja yang harus dilakukannya.Nah saatnya anda langsung bertanya kepada beliau.
- Seorang pemimpin tersebut betutur kata dengan baik dan tidak suka menjelekan vendor – vendor wedding lainnya dan berusaha mendrive anda atau “memaksakan” anda untuk menggunakan jasa vendor tertentu.
- Seorang pemimpin tersebut bertanggung jawab dengan perkataannya, apa yang dia janjikan dia akan menepatinya. Dia memiliki kesabaran lebih untuk menjelaskan secara rinci mengenai pertanyaan anda, jika dia senantiasa mengatakan kalimat “gampang, kamu tenang saja, semua sudah diatur, seperti biasa...”. tanpa penjelasan yang baik, maka anda dan pasangan perlu meragukan kualitasnya.
Nah dari 3 ciri Wedding Organizer yang baik, saya yakin anda dan pasangan dapat menemukan salah satunya.
Tulisan ini saya persembahkan juga untuk para WO yang menjadi sahabat saya selama ini, ungkapan terima kasih atas kerjasama, kepercayaan yang telah dilewati bertahun - tahun bersama saya. Orang - orang luar biasa yang bekerja dengan hati dan ketulusan.
Bagi anda dan pasangan....
Jika anda timbul pertanyaan lagi di benak anda, silahkan kirimkan pertanyaan anda kepada saya melalui email di danielreinhardmc@yahoo.co.id
Pertanyaan anda akan saya jawab segera, dan itu gratis!!
Bab berikutnya kita akan masuk ke bab yang paling seru ! yaitu bagaimana caranya menemukan sang Master of Ceremony untuk anda dan pasangan.Tetaplah membaca tulisan saya.
Jumat, 04 November 2011
Bab 2 bagian 1. Menetukan wedding venue anda
Yang didahulukan pertama kali saat anda dan pasangan telah merencanakan budget pernikahan anda berdua adalah menentukan lokasi pernikahan anda..
Lokasi terbaik untuk resepi pernikahan disetiap kota memang berbeda – beda baik dari sisi kualitasnya maupun dari segi kuantitasnya. Jika di kota besar seperti Jakarta, Surabaya dan Bandung, anda dapat sedikit tenang dan tidak perlu kuatir akan kekurangan pilihan tempat untuk diselenggarakannya pesta pernikahan anda dan pasangan.Namun tetap saja jika hari bahagia yang anda tentukan tersebut merupakan hari yang menjadi favorit untuk diselenggarakannya hari pernikahan bagi begitu banyak pasangan yang hendak menikah,maka anda harus berlomba dengan pasangan yang lain untuk membooking venue pernikahan yang terbaik tersebut terlebih dahulu.
Seringsekali saya menjumpai calon mempelai yang awalnya ingin menyelenggarakan di tempat resepsi yang terbaik di kota mereka, namun pada kenyataannya mereka telah terdahului oleh pasangan yang lain yang merencanakan pesta pernikahan mereka di hari tersebut.
Sebetulnya berapa bulan sebelum hari pernikahan sebaiknya saya dan pasangan disarankan untuk menentukan dan membooking Wedding Venue ? inilah pertanyaan yang seringkali dilontarkan oleh client – client saya, dimana dia dan pasangannya baru saja memutuskan untuk menikah dan merencanakan pesta bahagia mereka. Jawaban saya sebaiknya 1 tahun sebelum bahkan lebih, misalnya 1,5 tahun sebelumnya.
Mengapa?
Ya lebih cepat menetukan, lebih cepat anda mendapatkan tempat yang terbaik!
Saya percaya bahwa walaupun begitu banyak tempat resepsi pernikahan di kota anda, namun pastinya ada beberapa tempat resepsi pernikahan di kota anda yang tergolong tempat favorit yang senatiasa di perebutkan untuk dibooking di hari yang terhitung tanggal yang baik untuk diadakannya resepsi pernikahan. Tempat tersebut menjadi favorit tentunya memiliki fasilitas, kemudahan dan beberapa sisi kebaikan fasilitas yang menunjang.
Nah, dalam memilih tempat resepsi pernikahan atau wedding venue, anda dan pasangan memiliki pilihan – pilihan lokasi dengan atmosfir yang berbeda. Saya membaginya dengan 5 kategori lokasi yang seringkali digunakan pada saat ini yaitu :
Gedung Serbaguna
Hotel yang memiliki ruang serbaguna atau convention hall / balroom
Restoran
Taman yang luas (Garden)
Lokasi unik dan istimewa lainnya seperti dikapal pesiar, dipesisir pantai, dipulau kecil, di hutan dan sebagainya.
Apapun kategori lokasi yang anda pilih, anda dan pasangan tentunya harus memperhatikan beberapa tips yang ingin saya sharringkan secara rinci kepada anda dalam buku ini. Antara lain sebagai berikut :
1.Jika resepsi pernikahan anda direncanakan untuk diadakan pada siang hari maka anda harus bertanya kepada pihak venue mulai dari jam berapa dan hingga jam berapa diperbolehkannya anda dapat menggunakan gedung tersebut untuk resepsi pernikahan anda, tanyakanlah juga mengenai apakah ada resepsi pernikahan pasangan lain yang diadakan di sore hari pada hari pernikahan anda tersebut. Pastikan anda mendapatkan waktu yang cukup untuk menyelenggarakan resepsi pernikahan anda, jangan sampai anda terburu – buru karena dikejar waktu deadline penggunaan lokasi venue tersebut.
2.Kemudian jika resepsi pernikahan anda direncanakan untuk diselenggarakan pada malam hari maka pastikan anda juga bertanya mengenai apakah ada resepsi pernikahan pasangan lain di siang hari yang diadakan di hari pernikahan anda tersebut. Pastikan kapan dan jam berapa resepsi pernikahan tersebut berakhir, jangan sampai persiapan dekorasi, catering dan persiapan – persiapan resepsi pernikahan anda lainnya tidak dapat terlaksana sesuai dengan jadwal dan waktu yang direncanakan sehingga acara dapat berlangsung sesuai dengan rencana.
Beberapa kali saya menemukan pasangan mempelai yang menjadi depresi dan stress pada hari pernikahannya dikarenakan tamu undangan mereka telah hadir namun segala persiapan dekorasi, catering dan lain sebagainya belum kunjung selesai. Pastikan hal ini tidak terjadi pada anda.
3.Dalam menentukan lokasi tempat resepsi anda tentunya anda dan pasangan harus mempertimbangkan faktor cuaca yang terjadi pada hari yang direncanakan, jika cuaca pada bulan yang akan anda berdua pilih merupakan musim hujan maka sebaiknya anda memilih lokasi pernikahan yang indoor. Namun jika anda tetap ingin mengadakan pesta pernikahan anda secara outdoor di bulan yang tergolong musim hujan maka anda dan pasangan beserta keluarga anda sudah mempersiapkan rencana lain jika terjadi hujan turun pada saat resepsi pernikahan anda.
4.Dalam menentukan lokasi pernikahan anda pun pertimbangkan faktor – faktor lain seperti jauhnya lokasi pernikahan anda, akses jalan menuju kesana, seberapa besar tempat parkir yang tersedia dan juga faktor keamanan dan kenyamanan tempat resepsi tersebut.
5.Yang terakhir yang perlu anda ketahui adalah beberapa venue di kota besar umumnya menurut saya memiliki hidden charges atau biaya – biaya tambahan yang terselubung yang tidak diungkapkan diawal perjumpaan anda dengan pihak venue. Anda perlu membaca informasi yang tercantum dalam MOU atau surat perjanjian antara anda dan pihak venue tersebut secara lebih rinci. Saya informasikan beberapa biaya – biaya tambahan yang sering saya jumpai sejauh pengalaman saya, biaya – biaya tersebut seperti :
Charge biaya kebersihan yang dibebankan kepada catering, dimana catering tersebut serinkali kembali membebankannya kepada pihak yang menyelengarakan pesta.
Charge biaya listrik tambahan dengan beberapa metode yang menjadi aturan dari pihak venue. Ada yang memberikan aturan peraturan dengan mencharge biaya tambahan per-alat yang digunakan yang biasanya memerlukan arus listrik untuk operasionalnya. Alat tersebut antara lain adalah : Air Conditioner / AC, lampu dekorasi, effect lighting, effect smoke, dry ice, bubbles, fireworks, ataupun sekedar LCD Projector dan lampu yang digunakan oleh vendor video shooting dan photografer. Adapun yang menggunakan metode perhitungan listrik secara ukuran satuan Kwh yang digunakan, biasanya panitia keluarga dan pihak gedung bersama – bersama melihat berapa Kwh listrik yang dipakai sebelum dan sesudah acara resepsi tersebut.
Listrik merupakan faktor penunjang yang sangat perlu didiskusikan secara matang, tidak jarang saya menemukan acara resepsi yang kekurangan arus listrik dalam acaranya, sehingga terjadi beberapa kali listrik padam, bahkan pada akhirnya beberapa alat yang menggunakan arus listrik cukup besar tidak dapat digunakan dalam acara resepsi tersebut.
Jika wedding venue yang anda merencanakan untuk memakainya tidak memiliki fasilitas listrik yang menunjang lebih baik anda mempersiapkan untuk budget menyewa mesin genset sebagai alat alternatif pemberi arus listrik didalam acara pesta pernikahan anda dan pasangan yang akan digelar. Jangan lupa untuk memasukan biaya sewa mesin genset ini kedalam budget pernikahan anda. Saya percaya ketika anda membaca tulisan saya, anda dan pasangan tersadar bahwa listrik merupakan bagian yang terlewatkan dalam perencanaan budget pernikahan anda. Siapa sangka? Maka dari itu baca terus tulisan saya kedepan hehehe.....
Charge biaya sound system
Jaman sekarang ini beberapa wedding venue di kota besar memiliki aturan main yang unik dan khusus, yang seringkali membuat saya geleng – geleng kepala juga karena hebatnya teknik penjualan mereka. Ada beberapa venue yang tidak memperbolehkan anda dan pasangan menyewa sound system dari luar dikarenakan gedung tersebut telah memiliki sound system yang terpasang dilokasinya. Sound system venue tersebut terbilang sangat sederhana dan diperuntukan untuk format music entertainment yang simple, jika anda ingin meng-upgrade-nya maka anda dikenakan biaya tambahan lagi disana. Biasanya biaya tembahan tersebut terbiliang lebih mahal dengan harga yang ditawarkan oleh vendor sound system dipasaran. Belum lagi anda perlu men- check keadaan kualitas sound system yang ada di wedding venue tersebut. Maka dari itu hal ini pun perlu menjadi perhatian anda dan pasangan dalam memilih venue lokasi pernikahan yang akan digelar. Untuk lebih jelasnya mengenai seberapa penting nya sound system bagi resepsi pernikahan anda dan pasangan, bacalah tulisan saya dalam bagian khusus tentang pentingnya sound system.
Kita kembali ke bagian biaya tambahan yang keempat yaitu charge biaya tambahan yang dikenakan kepada anda dan pasangan karena menggunakan vendor jasa pernikahan yang tidak memiliki kerjasama rekanan dengan pihak gedung tersebut .
Metode ini biasanya dilakukan dikota besar seperti di Jakarta. Biasanya charge ini cukup besar nominalnya, maka dari itu jangan sampai anda dan pasangan tidak menyadari dan terkaget karena harus mengeluarkan sejumlah rupiah yang tidak masuk didalam budget pernikahan anda, amit – amit jabang bayi deh pokoknya hehehe... namun jika anda dan pasangan sudah memutuskan untuk tetap memilih wedding venue tersebut dan tetap memilih vendor yang bukan rekanan dari lokasi venue tersebut berarti anda sudah siap untuk membayar dan membudgetkan dana charge tersebut kedalam budget yang perlu dikeluarkan dalam resepsi pernikahan anda.
Yang terpenting anda dan pasangan harus mengetahuinya terlebih dahulu. Umumnya vendor – vendor yang menjalin hubungan rekanan tersebut antara lain adalah Master of Ceremony atau MC, Music Entertainment, Sound System Equipment, Decoration and Lighting Equipment, Photography,Videography, Kue Pengantin atapun vendor lainnya.
Saya seringkali menemukan mempelai yang cukup menyesal dengan tidak menyadari akan charge biaya tambahan ini. Mungkin timbul pertanyaan dalam benak anda, apa sih itu rekanan?
Rekanan itu merupakan bahasa yang digunakan di kota besar dimana beberapa wedding venue sesungguhnya telah menawarkan ke beberapa vendor pernikahan agar dapat menjalin hubungan kerjasama dengan wedding venue tersebut. Trik bisnisnya seperti ini dimana vendor - vendor jasa pernikahan tersebut diwajibkan untuk membayar joining fee selama setahun terlebih dahulu kepada pihak wedding venue. Sehingga ketika calon mempelai yang datang ke wedding venue tersebut diharuskan memilih hanya dari vendor yang telah bekerjasama dengan wedding venue tersebut.
Mengapa hal ini terjadi demikian?
Jawaban simple aja yaitu wedding venue tersebut dapat meraup keuntungan bukan saja dari sisi calon mempelai yang hendak menyewa wedding venue tersebut namun juga dari sisi vendor pernikahan yang ingin jasa mereka digunakan oleh calon mempelai. Hal ini terjadi karena begitu banyak pemain vendor wedding yang kota tersebut sehingga persaingan antara wedding vendor ini menjadi peluang bisnis baru yang dapat menghasilkan jutaan rupiah bagi wedding venue.
Dalam hal ini saya menghargai teknik bisnis mereka, namun keputusannya kembali kepada anda dan pasangan, jika anda tidak cocok dan tidak ingin menggunakan salah satu jasa vendor – vendor pernikahan yang ditawarkan oleh pihak wedding venue tersebut, maka lebih baik anda mencari wedding venue yang lain. Kesimpulannya jika anda dan pasangan ingin menyelenggarakan pesta pernikahan di wedding venue tersebut maka anda juga harus mengambil atau menggunakan juga jasa vendor – vendor pernikahan yang ditawarkan didalamnya dimana mereka sudah menjadi rekanan.
Lokasi terbaik untuk resepi pernikahan disetiap kota memang berbeda – beda baik dari sisi kualitasnya maupun dari segi kuantitasnya. Jika di kota besar seperti Jakarta, Surabaya dan Bandung, anda dapat sedikit tenang dan tidak perlu kuatir akan kekurangan pilihan tempat untuk diselenggarakannya pesta pernikahan anda dan pasangan.Namun tetap saja jika hari bahagia yang anda tentukan tersebut merupakan hari yang menjadi favorit untuk diselenggarakannya hari pernikahan bagi begitu banyak pasangan yang hendak menikah,maka anda harus berlomba dengan pasangan yang lain untuk membooking venue pernikahan yang terbaik tersebut terlebih dahulu.
Seringsekali saya menjumpai calon mempelai yang awalnya ingin menyelenggarakan di tempat resepsi yang terbaik di kota mereka, namun pada kenyataannya mereka telah terdahului oleh pasangan yang lain yang merencanakan pesta pernikahan mereka di hari tersebut.
Sebetulnya berapa bulan sebelum hari pernikahan sebaiknya saya dan pasangan disarankan untuk menentukan dan membooking Wedding Venue ? inilah pertanyaan yang seringkali dilontarkan oleh client – client saya, dimana dia dan pasangannya baru saja memutuskan untuk menikah dan merencanakan pesta bahagia mereka. Jawaban saya sebaiknya 1 tahun sebelum bahkan lebih, misalnya 1,5 tahun sebelumnya.
Mengapa?
Ya lebih cepat menetukan, lebih cepat anda mendapatkan tempat yang terbaik!
Saya percaya bahwa walaupun begitu banyak tempat resepsi pernikahan di kota anda, namun pastinya ada beberapa tempat resepsi pernikahan di kota anda yang tergolong tempat favorit yang senatiasa di perebutkan untuk dibooking di hari yang terhitung tanggal yang baik untuk diadakannya resepsi pernikahan. Tempat tersebut menjadi favorit tentunya memiliki fasilitas, kemudahan dan beberapa sisi kebaikan fasilitas yang menunjang.
Nah, dalam memilih tempat resepsi pernikahan atau wedding venue, anda dan pasangan memiliki pilihan – pilihan lokasi dengan atmosfir yang berbeda. Saya membaginya dengan 5 kategori lokasi yang seringkali digunakan pada saat ini yaitu :
Gedung Serbaguna
Hotel yang memiliki ruang serbaguna atau convention hall / balroom
Restoran
Taman yang luas (Garden)
Lokasi unik dan istimewa lainnya seperti dikapal pesiar, dipesisir pantai, dipulau kecil, di hutan dan sebagainya.
Apapun kategori lokasi yang anda pilih, anda dan pasangan tentunya harus memperhatikan beberapa tips yang ingin saya sharringkan secara rinci kepada anda dalam buku ini. Antara lain sebagai berikut :
1.Jika resepsi pernikahan anda direncanakan untuk diadakan pada siang hari maka anda harus bertanya kepada pihak venue mulai dari jam berapa dan hingga jam berapa diperbolehkannya anda dapat menggunakan gedung tersebut untuk resepsi pernikahan anda, tanyakanlah juga mengenai apakah ada resepsi pernikahan pasangan lain yang diadakan di sore hari pada hari pernikahan anda tersebut. Pastikan anda mendapatkan waktu yang cukup untuk menyelenggarakan resepsi pernikahan anda, jangan sampai anda terburu – buru karena dikejar waktu deadline penggunaan lokasi venue tersebut.
2.Kemudian jika resepsi pernikahan anda direncanakan untuk diselenggarakan pada malam hari maka pastikan anda juga bertanya mengenai apakah ada resepsi pernikahan pasangan lain di siang hari yang diadakan di hari pernikahan anda tersebut. Pastikan kapan dan jam berapa resepsi pernikahan tersebut berakhir, jangan sampai persiapan dekorasi, catering dan persiapan – persiapan resepsi pernikahan anda lainnya tidak dapat terlaksana sesuai dengan jadwal dan waktu yang direncanakan sehingga acara dapat berlangsung sesuai dengan rencana.
Beberapa kali saya menemukan pasangan mempelai yang menjadi depresi dan stress pada hari pernikahannya dikarenakan tamu undangan mereka telah hadir namun segala persiapan dekorasi, catering dan lain sebagainya belum kunjung selesai. Pastikan hal ini tidak terjadi pada anda.
3.Dalam menentukan lokasi tempat resepsi anda tentunya anda dan pasangan harus mempertimbangkan faktor cuaca yang terjadi pada hari yang direncanakan, jika cuaca pada bulan yang akan anda berdua pilih merupakan musim hujan maka sebaiknya anda memilih lokasi pernikahan yang indoor. Namun jika anda tetap ingin mengadakan pesta pernikahan anda secara outdoor di bulan yang tergolong musim hujan maka anda dan pasangan beserta keluarga anda sudah mempersiapkan rencana lain jika terjadi hujan turun pada saat resepsi pernikahan anda.
4.Dalam menentukan lokasi pernikahan anda pun pertimbangkan faktor – faktor lain seperti jauhnya lokasi pernikahan anda, akses jalan menuju kesana, seberapa besar tempat parkir yang tersedia dan juga faktor keamanan dan kenyamanan tempat resepsi tersebut.
5.Yang terakhir yang perlu anda ketahui adalah beberapa venue di kota besar umumnya menurut saya memiliki hidden charges atau biaya – biaya tambahan yang terselubung yang tidak diungkapkan diawal perjumpaan anda dengan pihak venue. Anda perlu membaca informasi yang tercantum dalam MOU atau surat perjanjian antara anda dan pihak venue tersebut secara lebih rinci. Saya informasikan beberapa biaya – biaya tambahan yang sering saya jumpai sejauh pengalaman saya, biaya – biaya tersebut seperti :
Charge biaya kebersihan yang dibebankan kepada catering, dimana catering tersebut serinkali kembali membebankannya kepada pihak yang menyelengarakan pesta.
Charge biaya listrik tambahan dengan beberapa metode yang menjadi aturan dari pihak venue. Ada yang memberikan aturan peraturan dengan mencharge biaya tambahan per-alat yang digunakan yang biasanya memerlukan arus listrik untuk operasionalnya. Alat tersebut antara lain adalah : Air Conditioner / AC, lampu dekorasi, effect lighting, effect smoke, dry ice, bubbles, fireworks, ataupun sekedar LCD Projector dan lampu yang digunakan oleh vendor video shooting dan photografer. Adapun yang menggunakan metode perhitungan listrik secara ukuran satuan Kwh yang digunakan, biasanya panitia keluarga dan pihak gedung bersama – bersama melihat berapa Kwh listrik yang dipakai sebelum dan sesudah acara resepsi tersebut.
Listrik merupakan faktor penunjang yang sangat perlu didiskusikan secara matang, tidak jarang saya menemukan acara resepsi yang kekurangan arus listrik dalam acaranya, sehingga terjadi beberapa kali listrik padam, bahkan pada akhirnya beberapa alat yang menggunakan arus listrik cukup besar tidak dapat digunakan dalam acara resepsi tersebut.
Jika wedding venue yang anda merencanakan untuk memakainya tidak memiliki fasilitas listrik yang menunjang lebih baik anda mempersiapkan untuk budget menyewa mesin genset sebagai alat alternatif pemberi arus listrik didalam acara pesta pernikahan anda dan pasangan yang akan digelar. Jangan lupa untuk memasukan biaya sewa mesin genset ini kedalam budget pernikahan anda. Saya percaya ketika anda membaca tulisan saya, anda dan pasangan tersadar bahwa listrik merupakan bagian yang terlewatkan dalam perencanaan budget pernikahan anda. Siapa sangka? Maka dari itu baca terus tulisan saya kedepan hehehe.....
Charge biaya sound system
Jaman sekarang ini beberapa wedding venue di kota besar memiliki aturan main yang unik dan khusus, yang seringkali membuat saya geleng – geleng kepala juga karena hebatnya teknik penjualan mereka. Ada beberapa venue yang tidak memperbolehkan anda dan pasangan menyewa sound system dari luar dikarenakan gedung tersebut telah memiliki sound system yang terpasang dilokasinya. Sound system venue tersebut terbilang sangat sederhana dan diperuntukan untuk format music entertainment yang simple, jika anda ingin meng-upgrade-nya maka anda dikenakan biaya tambahan lagi disana. Biasanya biaya tembahan tersebut terbiliang lebih mahal dengan harga yang ditawarkan oleh vendor sound system dipasaran. Belum lagi anda perlu men- check keadaan kualitas sound system yang ada di wedding venue tersebut. Maka dari itu hal ini pun perlu menjadi perhatian anda dan pasangan dalam memilih venue lokasi pernikahan yang akan digelar. Untuk lebih jelasnya mengenai seberapa penting nya sound system bagi resepsi pernikahan anda dan pasangan, bacalah tulisan saya dalam bagian khusus tentang pentingnya sound system.
Kita kembali ke bagian biaya tambahan yang keempat yaitu charge biaya tambahan yang dikenakan kepada anda dan pasangan karena menggunakan vendor jasa pernikahan yang tidak memiliki kerjasama rekanan dengan pihak gedung tersebut .
Metode ini biasanya dilakukan dikota besar seperti di Jakarta. Biasanya charge ini cukup besar nominalnya, maka dari itu jangan sampai anda dan pasangan tidak menyadari dan terkaget karena harus mengeluarkan sejumlah rupiah yang tidak masuk didalam budget pernikahan anda, amit – amit jabang bayi deh pokoknya hehehe... namun jika anda dan pasangan sudah memutuskan untuk tetap memilih wedding venue tersebut dan tetap memilih vendor yang bukan rekanan dari lokasi venue tersebut berarti anda sudah siap untuk membayar dan membudgetkan dana charge tersebut kedalam budget yang perlu dikeluarkan dalam resepsi pernikahan anda.
Yang terpenting anda dan pasangan harus mengetahuinya terlebih dahulu. Umumnya vendor – vendor yang menjalin hubungan rekanan tersebut antara lain adalah Master of Ceremony atau MC, Music Entertainment, Sound System Equipment, Decoration and Lighting Equipment, Photography,Videography, Kue Pengantin atapun vendor lainnya.
Saya seringkali menemukan mempelai yang cukup menyesal dengan tidak menyadari akan charge biaya tambahan ini. Mungkin timbul pertanyaan dalam benak anda, apa sih itu rekanan?
Rekanan itu merupakan bahasa yang digunakan di kota besar dimana beberapa wedding venue sesungguhnya telah menawarkan ke beberapa vendor pernikahan agar dapat menjalin hubungan kerjasama dengan wedding venue tersebut. Trik bisnisnya seperti ini dimana vendor - vendor jasa pernikahan tersebut diwajibkan untuk membayar joining fee selama setahun terlebih dahulu kepada pihak wedding venue. Sehingga ketika calon mempelai yang datang ke wedding venue tersebut diharuskan memilih hanya dari vendor yang telah bekerjasama dengan wedding venue tersebut.
Mengapa hal ini terjadi demikian?
Jawaban simple aja yaitu wedding venue tersebut dapat meraup keuntungan bukan saja dari sisi calon mempelai yang hendak menyewa wedding venue tersebut namun juga dari sisi vendor pernikahan yang ingin jasa mereka digunakan oleh calon mempelai. Hal ini terjadi karena begitu banyak pemain vendor wedding yang kota tersebut sehingga persaingan antara wedding vendor ini menjadi peluang bisnis baru yang dapat menghasilkan jutaan rupiah bagi wedding venue.
Dalam hal ini saya menghargai teknik bisnis mereka, namun keputusannya kembali kepada anda dan pasangan, jika anda tidak cocok dan tidak ingin menggunakan salah satu jasa vendor – vendor pernikahan yang ditawarkan oleh pihak wedding venue tersebut, maka lebih baik anda mencari wedding venue yang lain. Kesimpulannya jika anda dan pasangan ingin menyelenggarakan pesta pernikahan di wedding venue tersebut maka anda juga harus mengambil atau menggunakan juga jasa vendor – vendor pernikahan yang ditawarkan didalamnya dimana mereka sudah menjadi rekanan.
Bab 2 Utamakan yang ini terlebih dahulu !!
Dalam anda dan pasangan merencanakan pesta pernikahan kalian berdua, tentunya dibutuhkan semacam langkah – langkah cerdik untuk anda mendapatkan kualitas yang terbaik yang sesuai dengan budget yang telah anda tentukan dalam mempersiapkan hari bahagia anda.
Saya harap anda telah membaca terlebih dahulu tulisan saya di bab sebelumnya mengenai survey vendor pernikahan dan merencanakan budget pernikahan anda berdua. Nah kali ini saya akan menginformasikan mengenai vendor – vendor apa saja yang harus didahulukan untuk anda pilih untuk menjadi bagian dalam hari bahagia anda.
Bab ini saya memberikan judul...
Utamakan yang ini terlebih dahulu !
Didalam sebuah pesta pernikahan tentunya ada vendor – vendor yang jumlahnya terbilang sedikit dan memiliki tingkat kualitas yang berbeda – beda antara satu dan lainnya. Vendor tersebut umumnya sangat kuat kaitannya dengan bidang jasa atau yang berkaitan dengan lokasi, atau pelayanan yang diberikan oleh kemampuan dari seseorang yang ahli.
Sebuah lokasi pernikahan dan kemapuan seseorang hanya dapat digunakan pada satu waktu dihari yang sama, selain itu juga kualitas, fasilitas lokasi yang satu dengan yang lain atau kemampuan seseorang dari yang satu dan yang lainnya jelas berbeda dan tidak ada yang sama.
Inilah sebuah alasan dimana saya menyarankan anda mengutamakan vendor – vendor yang berkaitan dengan hal yang diatas terlebih dahulu dan menomorduakan vendor – vendor lainnya.
Nah vendor – vendor yang berkaitan dengan hal tersebut adalah :
Wedding Venue / Lokasi Pernikahan Anda
Wedding Organizer
Master of Ceremony
Music Entertainment
Photography
Videography
Make Up Artist
Dalam tulisan saya berikutnya saya akan membahas satu persatu secara rinci...
Saya harap anda telah membaca terlebih dahulu tulisan saya di bab sebelumnya mengenai survey vendor pernikahan dan merencanakan budget pernikahan anda berdua. Nah kali ini saya akan menginformasikan mengenai vendor – vendor apa saja yang harus didahulukan untuk anda pilih untuk menjadi bagian dalam hari bahagia anda.
Bab ini saya memberikan judul...
Utamakan yang ini terlebih dahulu !
Didalam sebuah pesta pernikahan tentunya ada vendor – vendor yang jumlahnya terbilang sedikit dan memiliki tingkat kualitas yang berbeda – beda antara satu dan lainnya. Vendor tersebut umumnya sangat kuat kaitannya dengan bidang jasa atau yang berkaitan dengan lokasi, atau pelayanan yang diberikan oleh kemampuan dari seseorang yang ahli.
Sebuah lokasi pernikahan dan kemapuan seseorang hanya dapat digunakan pada satu waktu dihari yang sama, selain itu juga kualitas, fasilitas lokasi yang satu dengan yang lain atau kemampuan seseorang dari yang satu dan yang lainnya jelas berbeda dan tidak ada yang sama.
Inilah sebuah alasan dimana saya menyarankan anda mengutamakan vendor – vendor yang berkaitan dengan hal yang diatas terlebih dahulu dan menomorduakan vendor – vendor lainnya.
Nah vendor – vendor yang berkaitan dengan hal tersebut adalah :
Wedding Venue / Lokasi Pernikahan Anda
Wedding Organizer
Master of Ceremony
Music Entertainment
Photography
Videography
Make Up Artist
Dalam tulisan saya berikutnya saya akan membahas satu persatu secara rinci...
Langganan:
Postingan (Atom)