Bab 2 Bagian 2 Menentukan Wedding Organizer

Bab 2 Bagian 2 Menentukan Wedding Organizer

Setelah menentukan lokasi dimana anda dan pasangan akan melangsungkan resepsi pernikahan anda, kini saatnya anda menentukan mitra anda yang dapat membantu untuk merancang pesta pernikahan anda.

Saya percaya ketika anda mendengar kata jasa Wedding Organizer atau secara singkatnya kita sebut jasa WO. Ada beberapa persepsi mengenai Wedding Organizer pada jaman sekarang ini. Ada yang memiliki kesan yang sangat baik dengan jasa WO dan adapun yang memiliki kesan yang sangat buruk mengenai WO.

Manakah persepsi yang ada di benak anda? sebelum memutuskan untuk mengunakan atau tidaknya jasa WO, sebaiknya anda membaca dahulu tulisan saya di bab ini, setelah itu pilihan ada ditangan anda.

Apakah itu Wedding Organizer?

Wedding Organizer atau WO adalah sebuah team yang membantu calon mempelai dan kedua belah pihak keluarganya baik dari sebelum hari pernikahan, pada hari pernikahan dan bahkan sesudah hari pernikahan agar segala sesuatu yang diharapkan dapat terwujud dan berjalan dengan lancar.

Adapun tugas dari WO tersebut adalah :

1. WO membantu calon mempelai untuk memiliki impian mengenai konsep hari pernikahan mereka, dan WO membantu calon mempelai tersebut untuk mewujudkannya.

2. WO betugas merangkul semua vendor yang telah dipilih oleh calon kedua mempelai dan membawa semua vendor kesuatu visi dan misi yang sama yang telah direncanakan sebelumnya oleh calon kedua mempelai.

3. WO melakukan tugas – tugas yang tidak terlihat atau dapat saya katakan tugas – tugas back stage atau belakang panggung dalam membuat sukses sebuah acara. Layaknya sebuah film yang begitu mengharukan dan menggetarkan jiwa dimana acting sang pemeran film begitu hebat sehingga membuat menangis semua orang yang menontonnya, namun tanpa anda sadari bahwa dibelakang semuanya itu ada orang – orang yang bekerja dengan luar biasa seperti sang sutradara, penulis naskah, seksi konsumsi, penata gaya, dan lain sebagainya.

Begitu pula didalam WO, dari pagi hari diantara mereka ada yang bertugas untuk mengingatkan semua vendor untuk hadir tepat waktu, membawakan barang – barang kebutuhan prosesi pernikahan, membawakan makanan dan minuman kebutuhan di aktivitas dari pagi hingga sore hari dan sebagainya.

Dilokasi resepsi pernikahan tugas WO pun begitu banyak dan memang tidak terlihat secara sekilas namun tugas tersebut sangat dibutuhkan seperti memastikan penerima tamu, penerima angpao pada posisinya, memastikan vendor dalam tugas yang sudah disepakati, memastikan alat yang digunakan dapat digunakan secara maksimal dan sebagainya.


Memang jaman sekarang ini memang bisnis jasa WO sangat menjamur dimana – mana, terutama di kota besar. Namun pastikanlah jika anda ingin menggunakan jasa WO pastikan mengunakan jasa WO yang berkualitas.

Sekali lagi saya ulangi untuk memastikan anda menggunakan jasa WO yang berkualitas!

Namun the bad news is....

WO yang terbilang berkualitas jumlahnya sedikit.

Nah...berbicara mengenai kualitas WO tentunya berbicara mengenai orang – orang hebat dan berpengalaman didalamnya, dan orang – orang tersebut hanyalah dapat bertugas disatu waktu dan di satu hari saja.Umumnya WO favorit yang sudah memiliki nama yang baik seringkali diperebutkan untuk bertugas menangani salah satu mempelai dihari pernikahannya.Jadi menurut saya anda pun harus bergerak cepat!

Lantas, pasti timbul pertanyaan dari benak anda bagaimana menentukan WO tersebut baik atau tidak kualitasnya?

Oke, saya berikan clue-nya kepada anda !

Saya berikan beberapa ciri – ciri mengenai WO yang berkualitas baik, salah satu ciri tersebut mengkategorikan WO tersebut berkualitas, yaitu :

1. Wedding Organizer yang memiliki kualitas baik bukan ditentukan dari seberapa mewah stand pameran mereka, kantor mereka dan seberapa unik dan keren brosur mereka namun ditentukan seberapa harum nama mereka di mata vendor – vendor wedding lainnya, dalam hal ini bukan hanya satu atau dua vendor namun sebaiknya anda mendapatkan minimal lebih dari 5 vendor yang merekomendasikan dan memiliki kesan yang baik akan WO tersebut.

2. Wedding Organizer adalah sebuah team yang memiliki kemampuan orang hebat dan berpengalaman didalamnya, hal ini berkaitan dengan beberapa orang yang berkualitas didalamnya bukanlah hanya kualitas satu orang saja yakni sang pemilik WO tersebut. Cobalah untuk anda dan pasangan meluangkan waktu untuk menghadiri sebuah event wedding yang mereka tangani, perhatikanlah cara kerja team mereka yang bertugas, jangan hanya kepada kualitas dari sang pemilik WO tersebut.

3. Wedding Organizer yang berkualitas tentunya dipimpin oleh orang yang berkualitas juga. Cirinya adalah :

-Sang pemimpin WO tersebut pandai berkomunikasi, berpenampilan baik, bekerja dengan hati untuk membantu dan menolong, bukanlah seorang yang melihat anda seperti mangsa untuk menjadi korban berikutnya.

- Dia sungguh mengetahui secara dalam pengetahuan wedding dari A – Z, dari pagi hari hingga acara malam hari apa saja yang harus dilakukannya.Nah saatnya anda langsung bertanya kepada beliau.

- Seorang pemimpin tersebut betutur kata dengan baik dan tidak suka menjelekan vendor – vendor wedding lainnya dan berusaha mendrive anda atau “memaksakan” anda untuk menggunakan jasa vendor tertentu.

- Seorang pemimpin tersebut bertanggung jawab dengan perkataannya, apa yang dia janjikan dia akan menepatinya. Dia memiliki kesabaran lebih untuk menjelaskan secara rinci mengenai pertanyaan anda, jika dia senantiasa mengatakan kalimat “gampang, kamu tenang saja, semua sudah diatur, seperti biasa...”. tanpa penjelasan yang baik, maka anda dan pasangan perlu meragukan kualitasnya.


Nah dari 3 ciri Wedding Organizer yang baik, saya yakin anda dan pasangan dapat menemukan salah satunya.

Tulisan ini saya persembahkan juga untuk para WO yang menjadi sahabat saya selama ini, ungkapan terima kasih atas kerjasama, kepercayaan yang telah dilewati bertahun - tahun bersama saya. Orang - orang luar biasa yang bekerja dengan hati dan ketulusan.

Bagi anda dan pasangan....
Jika anda timbul pertanyaan lagi di benak anda, silahkan kirimkan pertanyaan anda kepada saya melalui email di danielreinhardmc@yahoo.co.id

Pertanyaan anda akan saya jawab segera, dan itu gratis!!

Bab berikutnya kita akan masuk ke bab yang paling seru ! yaitu bagaimana caranya menemukan sang Master of Ceremony untuk anda dan pasangan.Tetaplah membaca tulisan saya.